Personalsachbearbeiter (m/w/d)87724 Ottobeuren (DE)
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
- Dabei übernehmen Sie die Steuerung des Dokumentenmanagements, sorgen für die strukturierte Ablage standardisierter Unterlagen und stellen deren Aktualität sicher.
- Sie pflegen die Personalstammdaten, überwachen HR-relevante Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Unterweisungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
- Darüber hinaus erstellen und koordinieren Sie zentrale Hausmitteilungen, bearbeiten das Bescheinigungswesen und fungieren als Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in der Personaladministration bringen Sie mit, sowie wie sichere Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
- Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie aus.
Ihre Bewerbung
Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung für unseren Standort Ottobeuren richten Sie bitte an Herrn Lauckner. Sie haben allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess? Herr Lauckner steht Ihnen gerne Rede und Antwort: 08332 / 791 162.Folgende Dokumente sollten als PDFs für den Upload bereit sein:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. vollständiger persönlicher Daten
- Aktuelle Zeugnisse und Zertifikate
- Foto in einem gängigen Bildformat (freiwillig)
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Bewerbungstipps – der erste Eindruck zählt
Ein schnelles und reibungsloses Bewerbungsverfahren ist für Sie und für uns von Vorteil. Nutzen Sie deshalb bitte unser Bewerbungsformular, damit Ihre Bewerbung genau dort ankommt, wo sie hin muss. Nachdem Sie Ihre persönlichen Angaben eingetragen haben, können Sie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und, falls Sie möchten, ein Foto in einem Dokument zusammengefasst oder getrennt hochladen. Die Gesamtgröße aller Dateien darf maximal 15 MB betragen.
Wir bieten Ihnen an, dass wir Bewerbungen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeben, falls andernorts jemand mit Ihren Fähigkeiten gesucht wird. Wenn Sie davon profitieren möchten, mit einer Bewerbung Stellenangebote gleich an mehreren Standorten abzudecken, dann setzen Sie bitte am Ende des Formulars entsprechende Haken bei den Standorten, die für Sie in Frage kommen würden. Sie erhalten von unserer Personalabteilung eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail.